Een aantal belangrijke functies per onderdeel van het RITPROGRAMMA zijn:

BASIS
. Extra zoekveld: Gebruik een eenvoudige naam wanneer een contact een te complexe naam heeft.
. Adressenboek: Voor contacten die uit meerdere personen bestaan, kunnen offertes persoonsgericht worden verstuurd.
. Adres-checkknop Internet: Hiermee kan het correcte adres snel en eenvoudig in de adresvelden worden ingevuld.

Touringcars
. Geeft alle actieve touringcars weer, inclusief touringcars die door collega-bedrijven worden gebruikt.
. Geldigheid APK en Tacho: Zorgt ervoor dat er een waarschuwing wordt weergegeven in een pop-upformulier, gebaseerd op een in te stellen periode, wanneer de geldigheid verloopt.

Ritadressen
. Adres-checkknop Internet: Hetzelfde als bij BASIS, voor snel invullen van het juiste adres.
. Specifieke ritinformatie voor chauffeurs wordt opgeslagen en kan voor meerdere functies worden hergebruikt. Deze wordt ook weergegeven op de ritopdracht voor de chauffeur.

PLANNING
. Het planbord kan voor elke dag met één druk op de knop worden gevuld met de basisritten die dagelijks worden gereden.
. Ritopdrachten kunnen met één druk op de knop per chauffeur gegroepeerd en gesorteerd op rittijd worden afgedrukt.
. Ritopdrachten kunnen met één druk per e-mail naar de betreffende chauffeur worden gestuurd.
. Per rit kan worden achterhaald welke chauffeur(s) deze rit hebben gereden. Ook per adres kan worden teruggevonden welke chauffeur eerder op dat adres is geweest.
. Per touringcar is een overzicht van de ritten die door welke chauffeurs zijn gereden, vanaf een ingestelde datum.
. Per chauffeur is er een overzicht van de ritten met welke touringcar werd gereden, vanaf een ingestelde datum.
. Onder elke plandag verschijnen de offertes die op de betreffende dag zijn afgegeven. Met één druk op de knop worden ze naar het planbord gekopieerd, als volledige rit of gesplitst in ophaal- en retourrit.
. Het planbord kan, gesorteerd op chauffeur, met één klik naar een groepsapp worden gekopieerd.

Agenda
. De ingevulde agendapunten worden overzichtelijk boven het planbord weergegeven.

Labels
. Meerdere soorten labels zijn beschikbaar, die eenvoudig te vinden en af te drukken zijn via een zoekfunctie.

OFFERTE
. Een offerte kan eenvoudig worden opgesteld.
. Per offerte kan, om de prijs te bepalen, een rekenblad worden gebruikt en worden opgeslagen.
. Met één druk op de knop stuurt u de offerte, bevestiging of proforma factuur per e-mail naar de klant.
. Op deze pagina is ook een lijst zichtbaar met alle afgegeven offertes voor deze klant.
. Een zoekfunctie zoekt naar vergelijkbare ritten in alle offertes, inclusief de daarbij afgegeven prijs.

Offerteoverzicht
. Toont offertes voor de toekomst waarvoor nog geen opdracht is ontvangen.
. Overzicht van alle verstuurde offertes aan alle contacten.

FACTUUR
. Factureer de rit die is gereden met één druk op de knop.
. Factureer de offerte (die meerdere ritten kan vertegenwoordigen) met één druk op de knop.
. Maak eenvoudig een blanco factuur op.
. Elke factuur kan met één druk op de knop worden verzonden of afgedrukt om fysiek verstuurd te worden.
. De factuur kan buitenlandse btw per land scheiden, afhankelijk van de gereden kilometers per land.

Facturenoverzicht
. Toont alle facturen en toont ook alle facturen per geselecteerde klant.
. Hier kan tevens de omzet per jaar, maand of kwartaal worden bekeken. Het kwartaaloverzicht toont ook de btw-afdracht en buitenlandse btw-afdracht per land.
. Extra optie om de jaaromzetten van een geselecteerde klant te vergelijken.

Afwezigheid
. Het rooster toont alle dagen van het jaar per werknemer. Gekleurde vakken geven de soorten afwezigheid per werknemer aan.

Pasjes
. Toont alle pasjes van de geselecteerde werknemer, met de bijbehorende vervaldatums.
. Wanneer een document binnen een vast te stellen termijn verloopt, wordt er automatisch een waarschuwing getoond.

WERKNEMERSUREN
. Per werknemer kunnen de rituren per maand worden ingevuld, waarna de ORT automatisch wordt berekend.
. Met één druk op de knop kan het urenoverzicht van alle werknemers per geselecteerde maand naar de boekhouder of accountant worden gemaild.